¿Qué es un Certificado de Patrocinio (CoS) en el Reino Unido?

El Certificado de Patrocinio (CdP) es un documento electrónico esencial en el sistema de inmigración del Reino Unido. Tanto los empleadores como los posibles empleados deben comprender su función y todos los requisitos para trabajar en el Reino Unido.
 

1. Definición y propósito de un CoS

El Certificado de Patrocinio es:

• Un registro electrónico (no un documento físico) emitido por un empleador autorizado del Reino Unido a un trabajador extranjero
• Un número de referencia único que conecta una oferta de trabajo específica con un solicitante de visa específico
• La confirmación del empleador de que ofrece un trabajo genuino que cumple con los requisitos de elegibilidad para la visa
• Un requisito obligatorio para la mayoría de las solicitudes de visa de trabajo en el Reino Unido

El Certificado de Participación (CoS) demuestra que un patrocinador autorizado del Reino Unido le ha ofrecido un empleo. La asignación del CoS del empleador indica al Ministerio del Interior que el empleo propuesto cumple con los requisitos de la categoría de visa correspondiente.
 

2. Visados ​​del Reino Unido que requieren un CoS

Necesita un Certificado de Patrocinio para solicitar:

1. Visa de trabajador calificado: La categoría de visa de trabajo más común que reemplaza al antiguo sistema de Nivel 2
2. Visas de movilidad empresarial global:  Para transferencias y cesiones internacionales
3. Visa de trabajador en expansión: Para empresas del Reino Unido en constante cambio
4. Rutas para trabajadores sénior o especialistas: Para profesionales con experiencia

El Certificado de Servicio (CoS) tiene una validez de tres meses tras la asignación. Su solicitud de visa debe presentarse dentro de los tres meses posteriores a la fecha de inicio del trabajo que figura en el certificado. El CoS asignado incluye su puesto, salario, fecha de inicio y datos personales.
 

3. Diferencia entre un CoS y un permiso de trabajo

Se suele hablar de "permisos de trabajo", pero este término ya no aplica. Estas son las diferencias clave:

• Los permisos de trabajo pertenecían al sistema de inmigración anterior a 2008
• El sistema de inmigración basado en puntos reemplazó al sistema de permisos de trabajo
• El CoS se ajusta al sistema moderno basado en puntos con criterios específicos
• El CoS existe como un registro digital en el sistema de Visas e Inmigración del Reino Unido, a diferencia de los permisos de trabajo físicos.

El sistema actual de CoS exige que cumplas con criterios basados ​​en puntos, como el nivel de competencias laborales, los umbrales salariales y el dominio del inglés. Las responsabilidades del patrocinador se han ampliado en comparación con el sistema anterior de permisos de trabajo.

Tenga en cuenta que una asignación de CoS no garantiza la aprobación de la visa. Debe cumplir con todos los requisitos de elegibilidad para la visa y los datos de su solicitud deben coincidir exactamente con la información de su CoS.
 

Tipos de certificados de patrocinio explicados

El sistema de inmigración del Reino Unido clasifica los certificados de patrocinio según su propósito, lugar de solicitud y rutas de visa específicas.

1. Código de Servicio definido para solicitantes extranjeros

• Visa de trabajador calificado Los solicitantes fuera del Reino Unido necesitan este certificado.
• Los empleadores deberán solicitar estos certificados a través del Sistema de Gestión de Patrocinios (SMS) para cada caso.
• La aprobación del Ministerio del Interior viene antes de asignar a los trabajadores
• El procesamiento suele tardar un día hábil a menos que se necesite información adicional.
• Los trabajadores deben recibir su asignación dentro de los tres meses para evitar su caducidad
• El certificado incluye detalles específicos sobre los roles laborales y los salarios.

2. Código de Seguridad no definido para los solicitantes locales

• Este certificado ayuda Trabajadores especializados Ya están en el Reino Unido y necesitan permiso para quedarse.
• Todas las demás rutas de visa utilizan este certificado independientemente de la ubicación de la solicitud.
• Los titulares de licencias de patrocinador reciben su asignación anual
• Los empleadores pueden asignar estos certificados inmediatamente desde su asignación disponible
• Los certificados caducan al final del "año CoS" si no se utilizan
• Las organizaciones pueden solicitar asignaciones adicionales a lo largo del año.

3. CoS de trabajadores temporales y categorías especiales

• Estos certificados son adecuados para trabajos que no requieren residencia a largo plazo en el Reino Unido.
• Existen varias categorías especializadas:

• Las visas para trabajadores creativos sirven a artistas y animadores hasta por 2 años
• Las visas para trabajadores de caridad permiten trabajo voluntario no remunerado hasta por 1 año
• Las visas para trabajadores religiosos apoyan a las organizaciones religiosas hasta por 2 años
• El Intercambio Autorizado por el Gobierno ofrece experiencia laboral (1 año) o investigación/capacitación (2 años)
• Las visas para trabajadores temporales cubren trabajos de horticultura (6 meses) o avicultura (de octubre a diciembre).
• Las rutas de movilidad empresarial global incluyen aprendices graduados, proveedores de servicios, trabajadores en expansión en el Reino Unido y trabajadores en comisión de servicio.

Las rutas para trabajadores cuestan £525 por certificado, mientras que las rutas para trabajadores temporales cuestan £55 por certificado.
 

Elegibilidad y requisitos para empleadores y trabajadores

El Departamento de Visas e Inmigración del Reino Unido (UKVI) exige que empleadores y trabajadores cumplan con criterios específicos para obtener un certificado de patrocinio. Comprender claramente estos requisitos es fundamental para el éxito de las solicitudes de patrocinio.

1. Requisitos del empleador para emitir un CoS

• Una licencia de patrocinador válida para la ruta del trabajador apropiada
• Sistemas para monitorear a los empleados patrocinados
• Estabilidad financiera para apoyar a los trabajadores patrocinados
• Ofertas de trabajo reales que cumplen con los umbrales de habilidades y salario
• Cumplimiento total con las leyes de inmigración del Reino Unido y orientación sobre patrocinio.
• Miembros del personal asignados para gestionar el proceso de patrocinio
• Finalización exitosa de los controles de cumplimiento previos a la licencia de UKVI, que pueden incluir visitas al sitio

2. Elegibilidad de los empleados para el patrocinio de CoS

• Alineación de criterios basados ​​en puntos para la ruta de visa relevante
• Cualificaciones o experiencia adecuadas para el puesto
• Requisitos de nivel de habilidad (normalmente nivel RQF 3 o superior)
• Umbrales salariales para el código de trabajo específico
• Dominio del idioma inglés según sea necesario
• Historial migratorio y antecedentes penales limpios
• Habilidades para realizar las tareas laborales descritas en la descripción

3. Factores descalificantes comunes

• Condenas penales activas vinculadas a delitos de inmigración
• Antecedentes de fraude, lavado de dinero u otros delitos graves
• Revocación de la licencia de patrocinador en los últimos 12 meses
• Información falsa o engañosa en las solicitudes
• Creación de puestos de trabajo falsos para facilitar la inmigración
• Mal historial con las autoridades de inmigración
• Falta de pruebas de necesidades genuinas de empleo

4. Documentos necesarios para el Certificado de Patrocinio en el Reino Unido

• Formulario de solicitud de CoS completo con detalles de empleo
• Evidencia de sistemas de monitoreo de trabajadores
• Prueba de vacantes genuinas y esfuerzos de reclutamiento
• Datos personales e información de identificación del trabajador
• Certificados de cualificación y acreditaciones profesionales
• Contrato de trabajo con descripción del puesto y salario
• Certificados de antecedentes penales (para puestos específicos en atención sanitaria, educación o servicios sociales)
• Certificado del Plan de Aprobación de Tecnología Académica (ATAS) (cuando sea necesario)

Tenga en cuenta que UKVI revisa minuciosamente todas las solicitudes. Cumplir con todos los requisitos antes de la presentación le ayudará a evitar retrasos o rechazos que pueden resultar costosos.

Cómo solicitar y gestionar un CoS

Los sistemas oficiales del Reino Unido exigen procedimientos específicos para gestionar el proceso de certificado de patrocinio. Aquí encontrará una guía detallada que explica los pasos a seguir para solicitar y gestionar un Certificado de Patrocinio.

1. Pasos para solicitar una licencia de patrocinador

• La solicitud en línea en el sitio web del gobierno del Reino Unido demora entre 20 y 30 minutos.
• Su equipo principal debe incluir un oficial autorizador, un contacto clave y un usuario de nivel 1.
• Necesitará estimar el número de trabajadores para el patrocinio en su primer año
• Reúna los documentos de respaldo enumerados en el Apéndice A de la guía del patrocinador
• Envíe los documentos requeridos dentro de los 5 días hábiles siguientes a la solicitud.
• La estructura de tarifas varía: £574 para pequeñas empresas y £1,579 para empleadores más grandes.
• Es posible que sus sistemas de RR.HH. necesiten una visita de cumplimiento para verificación

2. Uso del Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS)

• Su licencia de patrocinador le da acceso a SMS
• SMS le ayuda a administrar y renovar la licencia de su organización
• Puede crear y asignar certificados de patrocinio a los trabajadores
• Informar sobre cualquier cambio en las circunstancias de los empleados patrocinados
• Mantenga actualizados los datos de su organización
• Los niveles de acceso del personal se pueden asignar como usuarios de nivel 1 y nivel 2

3. Asignar un CoS a un trabajador

• Seleccione "Crear y asignar" en la pantalla Trabajadores en SMS
• Elige la ruta y categoría correcta en el menú desplegable
• Ingrese los datos personales del trabajador y la información del trabajo
• Verifique nuevamente toda la información ingresada
• Confirmar la declaración y los términos y condiciones
• Completar el pago de la tarifa de CoS y del cargo por habilidades de inmigración

4. Realizar cambios o cancelaciones

• SMS requiere actualizaciones de la actividad de los trabajadores dentro de los 10 días posteriores a los cambios
• Puedes retirar CoS no utilizados a través de "Obligaciones de patrocinio" y luego "Administrar CoS en vivo".
• Los errores menores requieren notas del patrocinador después de la asignación.
• Los errores importantes requieren la retirada y reemisión del CoS
• Los usuarios de SMS pueden transferir la propiedad del CoS cuando sea necesario

5. Reglas de validez y cronograma del CoS

• Las solicitudes de visa deben utilizar el CoS dentro de los 3 meses posteriores a la asignación.
• Los trabajadores pueden presentar su solicitud hasta 3 meses antes de iniciar su trabajo.
• Debe asignar un CoS definido dentro de los 3 meses posteriores a la asignación
• Las asignaciones de CoS no utilizadas vencen al final de su año de CoS anual
• El procesamiento de CoS definido generalmente demora un día hábil
• El procesamiento estándar de CoS indefinido puede demorar hasta 18 semanas